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善用ALEPH LKR，輕鬆掌握書目之間與書目館藏之間的互連性　– (下)

上次電子報我們已經介紹了分析檢索款目與附註項分析的做法。這次我們針對集叢及多部分組成作品之分析、「在」分析以及多層著錄法的設定及應用。

1. 集叢及多部分組成作品之分析 vs 「在」分析

在編目規則中針對集叢及多部分組成作品的方式如下：
「集叢或由多部份組成之作品，若於共同題名外，各有其明確題名時，則各部份得另行編製完整之書目記錄，而將共同題名、編號等有關資料記於集叢項。」
通常圖書館在建立分析款目的時候往往會受限於圖書館自動化所提供的功能而決定館方處理分析款目的方式。若不考慮圖書館自動化所提供的系統功能，館員著錄分析款目的方式有以下兩種：

1-1 在集叢敘述項說明其整體作品

例如：【民國時期經學叢書】第二輯59卷的題名為【孝經讀本姚氏學】 ，館員可將【民國時期經學叢書】當作是母書目，另外建立一個 【孝經讀本姚氏學】的子書目，並在【孝經讀本姚氏學】的集叢項著錄【民國時期經學叢書】與其集叢的卷期。

1-2 以 「在」分析 (In) 帶出引證作品

例如：專門圖書館因為書目館藏量不多，為了讓讀者可以利用圖書館 WebOPAC 查找期刊單篇文獻資料，館員辛苦的針對期刊文獻進行單篇文獻的著錄與分析。

文殊菩薩智慧法門 : 聖嚴法師與達賴喇嘛漢藏佛教世紀智慧對談 / 辜琮瑜. –10-13 面
在 人生. -- 第178期(民87年6月). – 台北 : 人生雜誌社, 1949[民38]

ALEPH 編目模組中提供 LKR 欄號，LKR 的類型可分為以下類型 - 書目與書目之間的上連結（UP） - 書目與書目之間的下連結（DN） - 書目與書目之間的平行連結（PAR） - 兩筆書目之間的書目及館藏的連結（ANA） - 兩筆書目之間的館藏連結（ITM） 其中ALEPH 客戶常常使用的連結為兩筆書目之間的書目及館藏的連結（ANA）方式。LKR 的實作與在 Web OPAC 的方式如下： 先有一筆母書目，且母記錄下有全部的館藏 在子書目中建立 LKR 連結，子記錄不需要建立館藏記錄 在WebOPAC 上查詢子記錄【以清華大學為例】 書目簡表中會出現所引出來母記錄的館藏 可點選上連結檢視母書目下其他的子集

 

2. 多層次著錄法

在編目規則中針對多層次著錄法的方式如下：
「多層次著錄係將部份作品或全套作品之書目資料在同一筆書目記錄中同時展現，多用於國家書目。」館員會在同一筆書目記錄中著錄該作品所包含的所有部冊完整的著錄。但是仍會受限於圖書館自動化索引機制是否可以處理長欄位的索引方式、欄位長度或分欄長度限制或ISO2709 記錄長度的限制。

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[參考文獻]
1. 中國編目規則/圖書館自動化作業規劃委員會中國國編目規則研訂小組編訂;中國圖書館學會分類編目委員會修訂.--修訂二版.--臺北市:中國圖書館學會,民89。