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善用ALEPH LKR，輕鬆掌握書目之間與書目館藏之間的互連性　– (上)

在中國圖書編目規則中在第十四章分析中說明編目時針對分析記錄時，處理的方式有以下處理方式：

1. 分析檢索款目
2. 集叢及多部份組成作品之分析
3. 附註項分析
4. 「在」分析
5. 多層著錄法

各編目機構常會因為圖書館自動化系統的是否具備全部欄位索引功能以及所具備的書目連結功能而左右機構所採行的分析的方式。本期電子報先針對分析檢索款目、附註項分析。下期會結合　ALEPH 提供的　LKR 功能詳細說明集叢及多部分組成作品之分析、「在」分析與多層著錄法的設定與應用。

1. 分析檢索款目

在編目規則中針對分析檢索款目的方式如下：
「作品如含若干部份，且各部份之書目資料載於題名及著者敘述項或附註項時，可為各部份另立分析檢索款目，以供檢索，無需另外編製單獨之書目記錄。」

分析檢索款目需要編目館員針對同一筆書目記錄中依機讀格式規範建立檢索款目以供讀者可在 Web OPAC 檢索。圖書館自動化所能夠輔助的項目為提供關鍵字與標目索引，可讓館員在編目分析檢索款目的時候，透過尋找現有書目資料庫的標目清單做有效的款目控制，另一方面，彈性設定索引欄位也是圖書館自動化所需具備的基本功能。

ALEPH 推行以來，彈性及不受限制的索引設定即為其最大的特色，且 Web OPAC 與 GUI 端查詢可提供不同的檢索欄位。ALEPH的索引不僅僅是書目欄位與分欄的索引，也可以將館藏段所著錄的備註欄位進行索引。我們的客戶「國立台北教育大學」在館藏的附註段加入九年一貫的用詞，可讓讀者在WebOPAC直接查到九年一貫的書目清單。

 

在 ALEPH 編目模組編輯書目記錄時，可利用瀏覽現有款目的功能讓館員在建立分析檢索款目時參考現有資料庫既有的款目連結。

 

2. 附註項分析

在編目規則中針對附註項分析的方式如下：
「作品如含若干部份，可將各部份之書目資料記於附註項（多載於內容註），此為最簡易之分析方式。各部份之書目資料通常僅及於題名，或題名與著者。」

館員會在內容註的部分將該作品所包含的所有部冊完整的著錄。但是仍會受限於圖書館自動化索引機制是否可以處理長欄位的索引方式、欄位長度或分欄長度限制或ISO2709 記錄長度的限制。

【待續】

歡迎您提供您寶貴的意見或直接與我們的客服人員聯繫，或電洽：

軟體部副理 劉育君小姐
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sandyliu@fstop.com.tw

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[參考文獻]
1. 中國編目規則/圖書館自動化作業規劃委員會中國國編目規則研訂小組編訂;中國圖書館學會分類編目委員會修訂.--修訂二版.--臺北市:中國圖書館學會,民89。