善用ALEPH 索引，降低ISBN 13碼對圖書館作業流程的影響

國家圖書館國際標準書號中心為因應國際 ISBN 總部於 2007 年 1月起全面實施 ISBN 13碼新制，宣布從2006 年7月1日到12月31日為 ISBN 10 碼與 13碼的並行期。

1. 圖書館編目作業流程的改變：

館員不需要將之前 ISBN 10 碼的書目紀錄全部修正為 ISBN 13 碼，除非書籍重印，否則原有編目紀錄中的 ISBN 及條碼毋須作任何變更。但因為國際標準書號中心為了儘量減少業者因設備條件不足及操作上產生的問題，在並行時間所有新申請的 ISBN 書籍，國際標準書號中心將同時提供 10 碼與 13 碼兩組 ISBN，因此在過渡期間，館員就會直接面臨到實體書籍版權頁有兩套 ISBN 的處理方式。
在 2007 年 1月份之後國際書號中心針對新書僅會提供 ISBN 13 碼給出版者。

ISBN 變更影響的編目層面有幾個議題：

1.1 索引的議題：
即使館員沒有必要將之前 ISBN 10 碼的書目紀錄轉換成 ISBN 13碼，但不可避免的情形是書仍舊會再刷或重印，讀者可能會用再刷或重印的 ISBN13 碼查詢書目資料庫。

ALEPH 提供的機制是加入了一個自動產生ISBN 13 碼的索引。即使書籍實體版權頁中僅有 ISBN 10 碼，館員也僅在書目紀錄中註錄 ISBN 10 碼，但 ALEPH 16 版之後的版本會自動在系統存檔的時候將該筆紀錄自動產生 13 碼的索引，這樣不違反編目照錄的原則，也能讓館員或讀者藉由 ISBN 13 碼或是 10 碼查詢到該筆書目紀錄。

1.2 ISBN 驗證與儲存機制：
因並行時間書目紀錄依照錄的編目原則，可能一筆書目紀錄同時會有 10 碼與 13碼的 ISBN，自動化系統必須能夠同時儲存與驗證 10 碼與 13碼的 ISBN 。

ALEPH 16 版以後的版本同時支援儲存與驗證 10 碼與 13碼的 ISBN。可以直接將 ISBN 13 碼輸入在MARC21書目紀錄的020 分欄 a 或 CMRAC 書目紀錄的 010 分欄 a，系統可以儲存、驗證與索引所輸入的資料。重要的是不需要新增其他欄位或是改變館方編目流程以因應 ISBN 13 碼。資料顯示與交換時完全依照錄的書目紀錄顯示與交換。

1.3 複本查核：
惟有透過索引，複本查核才能夠有效降低重複購買。

2. 圖書館採購系統：

若館方使用 EDI 與書商進行電子訂購時，圖書館自動化系統需要能夠支援Global Trade Item Number（GTIN）碼【包括EAN/UCC-14, EAN/UCC-13, UPC-12 與EAN-8】。若採購系統能依 ISBN 中的出版檡者識別號產生批購的功能時，在ISBN 13碼並行之後，系統也必須能夠同時從 ISBN 10 碼與 ISBN 13 碼的規則中找出不同的出版者識別號以區分批購的依據。

3. 圖書館條碼閱讀機：

因應 ISBN 10 碼與 13碼，條碼閱讀機必須能夠從 EAN 商品條碼判別 10 碼或 13碼的 ISBN。

4. 圖書館延伸化服務系統：

因為 ISBN 為重要判別複本與查書目的索引欄位，因此許多系統都會利用此欄位作為快速查找館藏的唯一值。
以下列舉可能會因為 ISBN 10 碼變 13 碼必須因應的圖書館相關系統：

4.1 館方自行開發的圖書介購系統：
通常為了避免讀者在介購系統輸入錯誤的 ISBN導致採購館員的購書與查核複本的困擾，因此在介購系統中往往都會有 ISBN 輸入偵錯的機制。

4.2 利用 ISBN 作為串聯或主鍵值的圖書館其他系統：

4.2.1 館際互借系統（全國文獻傳遞服務系統）
4.2.2 電子書連結。
4.2.3 圖書目次索引連結。
4.2.4 網路書店連結。
4.2.5 整合查詢系統。
4.2.6 智慧型連結系統。

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